شعبة المشتريات

مشاهدة
أخر تحديث : الأحد 23 ديسمبر 2012 - 10:27 صباحًا


تأسست شعبة المشتريات في تاريخ 27/2/2004 بعد اعتماد الهيكلية الجديدة لبلدية سلفيت رغم اعتبارها شعبة تابعة لرئيس البلدية مباشرة نظرا للوضع الحيوي التي تؤديه وتوفير الكثير من الأموال والوقت على البلدية.
وقد تم توظيف إياد ياسر عرام كمسؤول لشعبة العطاءات والمشتريات منذ تاريخه وحتى اليوم كذلك تم العمل على إنشاء نظام محوسب خاص بالمشتريات والعطاءات من قبل الشركة العربية للتقنيات مما سهل ونظم عمل الشعبة وتجنب حدوث الأخطاء والقدرة على متابعة طلبات الشراء وعروض الأسعار والعطاءات.

أهداف الشعبة
 1.ترتيب عمليات الشراء المختلفة في البلدية وتنسيقها بشكل يؤدي المصلحة العامة
2. التوفير من خلال شراء كميات كبيرة عن طريق طرح المناقصات المحلية والعطاءات ، والتي تساهم في تخفيض الأسعار.
3. ضبط عمليات الشراء والرقابة عليها.

مهام الشعبة

1.    استقبال طلبات الشراء من الأقسام المختلفة والقيام على شراء هذه المستلزمات تبعا لنظام إدارة المشتريات

2.    طرح العطاءات المختلفة والعمل بها تبعا لنظام إدارة المشتريات

3.    التأكد من إدخال اللوازم والمواد المشتراة إلى المستودعات حسب الأصول

4.    إدخال فواتير الشراء وضبطها وترتيبها حسب الأصول وتقديمها لقسم المحاسبة .

5.  المشاركة في لجنة المشتريات والعطاءات وإعداد طلبات عروض الأسعار وإرسالها للموردين وفقا للإجراءات المتبعة .

6.  إعداد أوامر الشراء للموردين المعتمدين أو الذين يتم اختيارهم وتحضير الاتفاقيات والتأكد من توقيعها ومتابعة تنفيذها.

7.    تامين مختلف لوازم البلدية من المواد الفنية وأصناف المعدات المطلوبة.

8.    تلبية احتياجات كافة أقسام البلدية بموجب القدرات المالية المتوفرة .

العلاقة مع الأقسام الأخرى

1.    التنسيق مع المستودعات عند طلب اللوازم وعند فحص المواد عند استلامها من الموردين.

2.    التنسيق مع الأقسام المختلفة عند طلب شراء المواد أو الخدمات بهدف وضع المواصفات والشروط .

3.    التنسيق مع المحاسبة من خلال تحويل فواتير الشراء وقيدها.

رابط مختصر