دائرة الشؤون الإدارية
تتولى دائرة الشؤون الإدارية في بلدية سلفيت مسؤولية إدارة الموارد البشرية والشؤون القانونية والإدارية اليومية. تشمل مهامها ما يلي:-
-قسم الموارد البشرية:
-ترتيب وتنظيم وتحديث ملفات الموظفين، متابعة حضور وانصراف الموظفين اليومي، ومتابعة وترحيل الاجازات والمغادرات للموظفين، واعداد التقارير بدوام وتأخير ومغادرات الموظفين بشكل دوري.
-الاعلان عن الوظائف الشاغرة ومتابعة اجراءات التوظيف من مصادقات وعقود واعتمادها على النظام.
-متابعة وتحديث الدرجات والاقدميات للموظفين.
-متابعة ملف التقاعد للموظفين مع الدارة المالية وهيئة التقاعد
-تبليغ الموظفين بالعطل والمناسبات الرسمية
-الشؤون القانونية:
متابعة القضايا القانونية المتعلقة بالبلدية، وتقديم الاستشارات القانونية.
إعداد العقود والاتفاقيات القانونية ومراجعتها.
تنظيم جلسات المجلس البلدي وتوثيق محاضرها.
-قسم الارشيف والديوان
-إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ جميع الوثائق والمستندات الرسمية الخاصة بالبلدية بشكل منظم وسهل الوصول إليه. يتضمن ذلك فرز وتصنيف الوثائق، وتخزينها بشكل يضمن الحفاظ على سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة ، وحاليا تعتمد بلدية سلفيت الارشيف الالكتروني في المراسلات الداخلية.
-السجلات والوثائق: حفظ السجلات والوثائق القديمة والجديدة، وضمان أنها مؤرشفة بطريقة تتيح استرجاعها بسهولة. يتم تصنيف السجلات حسب الأهمية والفترة الزمنية ، ويتم حفظها بشكل يدوي والكتروني.
-الاتصالات والمراسلات: إدارة جميع المراسلات الصادرة والواردة من وإلى البلدية. يتضمن ذلك تسجيل المراسلات الواردة، وتوزيعها على الجهات المعنية داخل البلدية، وتجهيز المراسلات الصادرة وإرسالها.
-تحديث البيانات: العمل على تحديث البيانات والمعلومات بشكل دوري لضمان أن السجلات تحتوي على أحدث المعلومات.
-الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري اللازم للدوائر والأقسام المختلفة في البلدية من خلال توفير الوثائق والمستندات اللازمة، والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالأرشيف.
-حفظ النسخ الاحتياطية: ضمان حفظ نسخ احتياطية من الوثائق الهامة لضمان عدم فقدانها في حال حدوث أي طارئ.
مركز خدمات الجمهور
هو القسم المسؤول عن تقديم الخدمات المباشرة للمواطنين في بلدية سلفيت. يهدف المركز إلى تحسين جودة الخدمات المقدمة وتقليل الوقت المستغرق لإنجاز المعاملات. تشمل مهامه:
استقبال طلبات المواطنين واستفساراتهم.
تقديم المعلومات والإرشادات اللازمة.
تسهيل الإجراءات الإدارية وتبسيطها.
متابعة الشكاوى وحلها بشكل فعال.
قسم المستودعات
هو القسم مسؤول عن إدارة وتخزين المواد والمعدات التي تحتاجها البلدية لتنفيذ مشاريعها وخدماتها. تشمل مهامه:
استقبال وتسجيل المواد الجديدة.
تنظيم وترتيب المواد داخل المستودعات.
الحفاظ على سجل دقيق لجميع المخزونات.
صرف المواد حسب الحاجة وضمان استخدامها بكفاءة.
قسم تكنولوجيا المعلومات
هو القسم المسؤول عن تطوير وصيانة البنية التحتية الرقمية والتكنولوجية للبلدية. تشمل مهامه:
إدارة الأنظمة والشبكات الداخلية للبلدية.
تقديم الدعم الفني لموظفي البلدية.
تطوير وصيانة المواقع الإلكترونية والتطبيقات.
ضمان أمن المعلومات وحمايتها من الهجمات السيبرانية.
قسم العطاءات
هو القسم مسؤول عن إدارة عمليات الشراء والتعاقدات في بلدية سلفيت. تشمل مهامه:
إعداد وإعلان العطاءات والمناقصات.
تقييم العروض واختيار الأنسب منها.
التفاوض مع الموردين والمقاولين.
متابعة تنفيذ العقود وضمان الالتزام بالشروط المتفق عليها.
محطة بلدية سلفيت لفحص المركبات
تأسست محطة بلدية سلفيت لفحص المركبات في عام 2010، وهي أول مركز تقني يعنى بالفحص الدوري لصلاحية وترخيص المركبات. هدفت هذه الخطوة إلى تخفيف عناء السفر على المواطنين إلى محافظات أخرى لفحص مركباتهم. مرت المحطة بعدة مراحل تطوير، حيث زودت البلدية المحطة بأجهزة الفحص اللازمة مثل أجهزة فحص الفرامل، الهيئة الأمامية، غازات العوادم، والأضوية الأمامية. كما قامت بتأهيل الموظفين والفاحصين للقيام بهذه المهمة بشكل دقيق ومبني على أسس علمية، بهدف الحفاظ على سلامة المواطنين وإطالة عمر المركبة، وتقليل حوادث السير.
من أهم الخدمات التي تقدمها المحطة:
فحص صلاحية المركبة.
فحص تنزيل عن الشارع بعد المخالفة.
فحص تنزيل عن الشارع بعد حادث.
فحص إعادة تشغيل للمركبات القديمة.
فحص شتوي من 1/3 ولغاية 31/3.
طباعة اللوحات المعدنية (النمر).
فحص المعدات الهندسية بكافة أنواعها.
مدير دائرة الشؤون الادارية _عبدالعزيز حسان
للتواصل 0598922122