دائرة العلاقات العامة و المكتبة
تسهم دائرة العلاقات العامة والمكتبة في تعزيز التواصل بين البلدية والمجتمع، وتعزيز الوعي الثقافي والتعليم، مما يعزز من جودة حياة المواطنين ويدعم النمو الثقافي والتعليمي في المدينة ، وتشمل مهامها ما يلي:-
- إدارة العلاقات العامة:
-تحسين التواصل: تسعى الدائرة إلى بناء وتعزيز علاقات إيجابية بين البلدية والمواطنين من خلال قنوات الاتصال المتنوعة مثل وسائل الإعلام، ووسائل التواصل الاجتماعي، والمراسلات الرسمية.
-تنظيم الفعاليات: تنظم الدائرة الفعاليات والمناسبات العامة، بما في ذلك المهرجانات، والمعارض، والندوات، التي تهدف إلى تعزيز التفاعل المجتمعي وزيادة الوعي بالخدمات والمشروعات التي تقدمها البلدية.
-إدارة الأزمات: تتولى الدائرة إدارة الاتصال في حالات الأزمات أو الطوارئ، حيث تنسق نشر المعلومات الصحيحة والموثوقة لضمان استجابة فعالة وتهدئة المخاوف العامة.
-تطوير الرسائل: تقوم بإعداد وتوزيع البيانات الصحفية والنشرات الإخبارية والمحتوى الإعلامي لتسليط الضوء على إنجازات البلدية وأحدث أخبارها، وتعزيز صورة البلدية العامة.
-العلاقات الدولية والمحلية من حيث:-
أ-الاتصال والتواصل مع المؤسسات المانحة وتوفير الدعم اللازم لتنفيذ المشاريع التي تحتاجها البلدية والتي وضعتها في الخطط الاستراتيجية للبلدية.
ب-التواصل مع المؤسسات المحلية وترتيب النشاطات واللقاءات مع المؤسسات وتنظيم الزيارات الى المؤسسات والجمعيات والقنصليات الحكومية والغير حكومية.
-إدارة المكتبة العامة:
إدارة المكتبة: تشرف الدائرة على تنظيم وإدارة المكتبة العامة، بما في ذلك اختيار وتوفير الكتب والموارد التعليمية والثقافية المناسبة لمتطلبات المجتمع.
تنظيم الأنشطة الثقافية: تنظم الأنشطة والفعاليات الثقافية مثل الندوات الأدبية، وحلقات النقاش، وورش العمل، بهدف تعزيز الثقافة العامة وتشجيع القراءة.
خدمات المعلومات: تقدم خدمات المعلومات للزوار، بما في ذلك المساعدة في البحث عن الكتب والموارد، وإتاحة الوصول إلى المعلومات الرقمية.
تنمية المجموعات: تعمل على توسيع مجموعات المكتبة من خلال شراء أو تبادل الكتب والموارد الأخرى التي تلبي اهتمامات واحتياجات مختلف فئات المجتمع.
ترويج القراءة: تنفذ برامج تشجيع القراءة والتعلم المستمر، مثل حملات القراءة للأطفال والشباب، وفعاليات دعم القراءة للكبار.
مدير دائرة العلاقات العامة والمكتبة _ د.احمد وليم
للتواصل 0599888706